JUDr. Magda Václavíková
Nahoru § 16
(1) Příslušný archiv po posouzení seznamu zdravotnické dokumentace navržené k vyřazení, který podle zákona o zdravotních službách zasílá poskytovatel příslušnému archivu, a po provedení výběru archiválií předá poskytovateli protokol o provedeném výběru archiválií. Protokol o výběru archiválií obsahuje soupis zdravotnické dokumentace nebo jejích částí, které byly vybrány za archiválie. Poskytovatel předá příslušnému archivu do péče zdravotnickou dokumentaci v listinné podobě vybranou jako archiválie ve lhůtě, kterou archiv stanovil; jedná-li se o zdravotnickou dokumentaci v listinné podobě evidovanou v elektronické podobě, poskytovatel předá také metadata k ní náležející. V případě, že je jako archiválie vybrána zdravotnická dokumentace v elektronické podobě, poskytovatel předá příslušnému archivu její repliky a k nim náležející metadata. Pokud příslušný archiv nevybere jako archiválii žádnou zdravotnickou dokumentaci nebo žádnou její část, v protokolu o výběru archiválií uvede tuto skutečnost.
NahoruVýklad
V návaznosti na přijetí zákona o elektronizaci zdravotnictví byl přijat též zákon č. 326/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronizaci zdravotnictví. Tímto zákonem byla mimo jiné provedena změna zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, kterou byla z režimu zákona o archivnictví a spisové službě vyňata zdravotnická dokumentace.
Proto bylo při novelizaci ZZS provedené zákonem č. 240/2024 Sb. do ZZS vloženo nové ustanovení § 68a, které nově nastavilo některé principy související s řádnou správou zdravotnické dokumentace a zavedlo povinnost pro poskytovatele, jejichž zřizovatelem je Ministerstvo zdravotnictví (např. fakultní nemocnice, Ústav pro péči o matku a dítě, IKEM atd.), umožnit po uplynutí doby uchování příslušnému archivu výběr archiválií ze zdravotnické dokumentace. Ostatní poskytovatelé toto nemají stanoveno jako povinnost, a mají tak možnost se rozhodnout, zda výběr archiválií umožní či nikoli. Pokud ano, předají příslušnému archivu seznam zdravotnické dokumentace navržené pro výběr archiválií s uvedením doby jejího vzniku.
Ustanovení § 16 vyhlášky tedy upravuje postup spolupráce mezi poskytovatelem a příslušným archivem při výběru archiválií. Zmocnění ke stanovení podrobností postupu při výběru archiválií ze zdravotnické dokumentace vyhláškou obsahuje ustanovení § 69 písm. f) ZZS.
Příslušný archiv na základě předloženého seznamu zdravotnické dokumentace navržené k vyřazení provede jeho posouzení a výběr archiválií a poté poskytovateli předá protokol o provedeném výběru archiválií. Protokol o výběru archiválií obsahuje seznam dokumentace nebo jejích částí, které byly vybrány za archiválie, a které tedy poskytovatel musí předat příslušnému archivu ve stanovené lhůtě.
Vyhláška rozlišuje, zda je dokumentace vedena v listinné nebo elektronické podobě. Pokud je vedena v listinné podobě, potom ji poskytovatel předá bez dalšího. Pokud je vedena v listinné podobě, ale evidována v elektronické podobě, poskytovatel je povinen předat také metadata náležející k této dokumentaci. Pokud je dokumentace vedena v elektronické podobě, poskytovatel předá její repliky a k nim náležející metadata.
Metadata jsou data, která poskytují informace o jiných datech. Jedná se například o informace o počtu stránek, o tom, kdo soubor vytvořil a kdy apod. Viz též odst. 4 tohoto ustanovení.
Pokud příslušný archiv žádnou zdravotnickou dokumentaci ani její část jako archiválii nevybere, uvede v protokolu o výběru…
